Contrato Marco

TÉRMINOS Y CONDICIONES CON FINAMCO S.A.S

Los presentes términos y condiciones hacen parte integral del contrato marco de factoring (el “Contrato Marco”) que regula las relaciones que surgen entre FINAMCO S.A.S. y su cliente (el “Emisor”). Cuando el Contrato Marco contemple la participación de uno o más deudores solidarios (el “Deudor Solidario” o los “Deudores Solidarios“, según corresponda), los presentes términos y condiciones les serán igualmente aplicables.

Los términos definidos en el Contrato Marco y utilizados con mayúscula inicial tendrán el significado allí acordado.

A continuación, se presentan los siguientes términos y condiciones:

El Emisor faculta a FINAMCO S.A.S. a notificar a los Pagadores endosados por cualquier medio, los endosos efectuados por virtud de las Operaciones de Factoring y a contactarlos para efectos de efectuar la cobranza de los créditos contenidos en las Facturas endosadas. Asimismo, se compromete a prestar facilidades a FINAMCO S.A.S, incluyendo contactar a dichos Deudores endosados si fuere necesario, en caso de que FINAMCO S.A.S. no logre contactar a dichos Deudores endosados con los datos que se hayan proporcionado inicialmente.

1. El Emisor acuerda que FINAMCO S.A.S. no será responsable y por tanto no atenderá las reclamaciones que surjan entre el Emisor y los Deudores sobre el negocio causal, tales como la cuantía de la factura, la prestación del servicio o su idoneidad, por el concepto o costos de los bienes o servicios facturados, calidad, volumen o idoneidad de las mercancías. Las Partes acuerdan que todas las reclamaciones del negocio causal las atenderá directamente el Emisor, y por tanto el Emisor deberá salir en defensa de FINAMCO S.A.S. y deberá mantener indemne al mismo por cualquier reclamo que se le llegare a efectuar en dicho sentido.
2. Se reconocerán como prueba de las Operaciones de Factoring realizadas en desarrollo del Contrato Marco, los comprobantes, registros magnéticos, archivos y/o los documentos en los que quede evidencia de que las Operaciones de Factoring fueron aceptadas, emitidas o provienen del Emisor o de una Persona Autorizada.
3. El Emisor y sus representantes, apoderados o Personas Autorizadas son los únicos facultados para realizar Operaciones de Factoring. Si el Emisor o una autoridad revoca o modifica las facultades de los representantes o apoderados, o los reemplaza, deberá comunicarlo oportunamente a FINAMCO S.A.S., adjuntando la documentación necesaria. Las condiciones de las Operaciones de Factoring serán las que figuran en los registros internos de FINAMCO S.A.S. y no podrán ser modificadas unilateralmente. Las condiciones y autorizaciones para las Personas Autorizadas permanecerán vigentes hasta que se notifiquen por el Emisor y se acepten por FINAMCO S.A.S. las modificaciones respectivas.
4. FINAMCO S.A.S. está facultado para determinar los canales a través de los cuales el Emisor podrá efectuar las Operaciones de Factoring. Así mismo, podrá determinar los montos, número de operaciones permitidas y horarios de atención.
5. El Emisor faculta desde ya a FINAMCO S.A.S. para contactarle o enviar información respecto de alternativas de financiamiento o respecto de sus operaciones.
6. El Emisor mantendrá durante todo el término de ejecución del Contrato Marco, y mientras estén vigentes obligaciones a favor de FINAMCO S.A.S., sus archivos y libros de contabilidad, sus soportes contables y los registros e informes relacionados con sus negocios y condición financiera en buen orden tal como lo requiere la ley y por el término durante el cual de acuerdo con la ley está en la obligación de conservarlos, manifestando que los mismos reflejan su real situación financiera y patrimonial, que sus archivos y libros son llevados de acuerdo con las normas legales y los principios de contabilidad generalmente aceptados, que ha realizado y realizará las provisiones, reservas y los cálculos actuariales necesarios para determinar las provisiones que debe hacer para cumplir sus obligaciones futuras sin afectar su situación patrimonial y financiera, que ha constituido y constituirá todas las reservas y provisiones que resulten pertinentes para evitar contingencias que afecten su situación patrimonial y financiera, y que las provisiones y reservas correspondientes son reales y efectivas y constituyen un amparo real de sus contingencias futuras.
7. Todo impuesto, carga, gravamen o retención de cualquier naturaleza que eventualmente llegue a causarse por razón de cualquiera de las Operaciones de Factoring estará a cargo del Emisor y del(los) Deudor(es) Solidario(s), en caso de ser aplicable.
8. FINAMCO S.A.S. podrá suspender los presentes términos y condiciones y las disposiciones del Contrato Marco, absteniéndose de realizar Operaciones de Factoring cuando se presenten situaciones que puedan generar riesgo para el Emisor o para FINAMCO S.A.S., cuando resulte impaga alguna de las Facturas, cuando los Deudores de las Facturas sean objeto de medidas de embargo que afecten materialmente su situación financiera o cuando se presenten situaciones de fraude o posible fraude. Estas medidas podrán adoptarse hasta que desaparezcan las causas que las motivaron.
9. FINAMCO S.A.S. se reserva el derecho de realizar actualizaciones o modificaciones cuando las circunstancias de mercado o regulatorias así lo ameriten, las cuales serán comunicadas al Emisor y al(los) Deudor(es) Solidario(s) con cuarenta y cinco (45) días de antelación a su entrada en vigencia.